O tempo que hoje some entre planilha de controle, pasta do Drive e cobrança de equipe no WhatsApp volta pro projeto, porque o escritório passa a operar dentro de um fluxo que já vem montado antes de você começar.
Captação, projeto, obra e cliente vivem no mesmo lugar, conversando entre si. Quando um lead vira contrato, o projeto já nasce com as fases certas.
A informação anda sozinha de uma etapa pra outra.
Captação, projeto, obra, cliente e financeiro. Cada frente cobre uma parte do escritório e nenhuma exige que você troque o jeito que sua equipe trabalha.
DesktopEm uma tela: projetos ativos, tarefas pendentes, obras em andamento. Você abre o EFLab e sabe o que fazer hoje.
MobileAs 7 fases reais de um projeto de arquitetura já vêm configuradas, com 27 tarefas-padrão prontas.
MobileRDO digital pelo celular: clima, atividades, mão de obra e fotos. Em 2 minutos, na obra mesmo.
MobileDashboard, projetos e obras na palma da mão. Acompanhe o escritório de onde estiver, sem app pra instalar.
DesktopFluxo de caixa com projeção de 12 meses, contas a pagar e receber. A saúde do escritório em uma tela.
Você acorda pensando no estudo preliminar que precisa entregar e, antes das 10h, já respondeu seis mensagens de cliente perguntando prazo, conferiu se o estagiário lançou a tarefa certa e caçou em qual pasta ficou a última versão da planta. Quando percebe, passou da metade do dia e você ainda não desenhou uma linha.
Quando o escritório era só você, dava pra segurar tudo na cabeça. Aí entrou o terceiro, o quarto colaborador, e cada um começou a controlar projeto do seu jeito: um no Trello, outro numa planilha, outro só no WhatsApp. Hoje ninguém sabe ao mesmo tempo o status real de todos os projetos, e quem paga a conta de juntar essa informação dispersa é você, sempre depois das 19h.
Na sexta à noite, em vez de descansar, você monta o relatório de obra pro cliente a partir de foto de WhatsApp e anotação no caderno, porque o RDO nunca foi preenchido direito e o cronograma está desatualizado há três semanas.
Nada disso é culpa da sua falta de organização. O problema é que você está rodando um escritório de arquitetura com ferramenta que não foi feita pra arquitetura. Trello, Notion e planilhas soltas não conhecem as 7 fases de um projeto, não sabem o que é RDO, não entendem que captação vira proposta que vira obra. Sobra pra você fazer a tradução na mão, toda vez. É esse trabalho invisível de tradução que devora o seu dia.
Controle vivia espalhado entre planilha, pasta do Drive e WhatsApp. Status real só existia na cabeça do sócio.
Centralizou tudo em um fluxo único. Recuperou praticamente um dia por semana que ia embora só organizando informação.
Depois que a equipe cresceu, vivia perdendo o status real dos projetos. Reunião de alinhamento todo dia de manhã.
Em 3 semanas com tudo em uma tela só, cortou a reunião diária e fecha o dia sabendo exatamente em que fase cada projeto está.
Passava toda sexta à noite montando o relatório de obra na mão, a partir de foto de WhatsApp e caderno.
Seu cliente vê o progresso da obra pelo celular, sem te ligar perguntando como está. A primeira impressão, passa a ser a do escritório profissional que você é.
Foi a falta de uma estrutura que já entende como um escritório de arquitetura funciona por dentro. Essa estrutura existe, vem montada e você pode colocar pra rodar ainda hoje sem nem informar cartão de crédito.
Todo escritório que usa Trello, Notion ou planilhas soltas faz sem perceber, o mesmo trabalho invisível: traduzir. Você traduz a captação numa planilha, traduz a planilha num cronograma, traduz o cronograma num relatório. Cada tradução custa minutos que somados na semana, viram um dia inteiro. O EFLab acaba com a tradução porque já nasce falando arquitetura.
Um funil visual onde nenhum lead esfria esquecido. Você arrasta o prospecto de contato, ele vira cliente e projeto com um clique.
As 7 fases reais de um projeto de arquitetura já vêm configuradas, com 27 tarefas-padrão prontas. Da captação ao acompanhamento de obra. Você não monta checklist nenhum do zero.
RDO digital preenchido do celular no canteiro, cronograma de Gantt que atualiza o progresso, controle de compras e checklist de conformidade. O relatório pro cliente sai em PDF.
Seu cliente vê o progresso da obra pelo celular, sem te ligar perguntando como está. A primeira impressão vira a do escritório profissional que você é.
Recebimentos, gastos, contas a pagar e receber, projeção de fluxo de caixa em 12 meses. Você sabe a saúde do escritório em uma tela só, atualizada na hora.
Antes, descobrir o status de um projeto exigia abrir três ferramentas e juntar na cabeça. No Fluxo Único, o status de todos os projetos aparece em uma tela só, atualizado na hora. Antes, montar a proposta era reescrever tudo do zero no Word. Aqui, a proposta sai formatada com a sua marca a partir dos dados que já estão no sistema.
Planilha + Drive + WhatsApp. Você é a ponte entre elas.
Captação, projeto, obra e cliente conversando entre si.
Da captação ao fim da obra. Mensurável e replicável.
Funil visual onde nenhum lead esfria esquecido. Você arrasta o prospecto até Fechado e converte em projeto com um clique.
As 7 fases reais de um projeto de arquitetura já vêm configuradas, com 27 tarefas-padrão prontas. Da captação ao acompanhamento de obra. Você não monta checklist nenhum do zero.
RDO digital preenchido do celular no canteiro, Gantt que atualiza o progresso, compras e checklist de conformidade. O relatório pro cliente sai em PDF.
Seu cliente acompanha pelo celular. Você acompanha a saúde financeira do escritório com fluxo de caixa projetado em 12 meses.
Cada peça abaixo cobre uma função que escritórios contratam em separado. Tudo junto, num fluxo só, no plano Pro.
7 fases e 27 tarefas prontas, do primeiro contato ao fim da obra
Pipeline Kanban com conversão de lead em projeto em 1 clique
Fluxo de caixa projetado em 12 meses, contas a pagar e receber
RDO digital, Gantt, compras, equipe e checklist de conformidade
Cliente acompanha pelo celular + portfólio público
Captação rica de desejo do cliente.
Três bônus que valorizam seu investimento: preço, tempo de setup e resistência da equipe.
Ao garantir o plano no anual em vez do mensal, você ganha 2 meses grátis e trava o melhor preço do ano. No Pro, isso é R$ 698 de economia em doze meses.
Suporte pelo WhatsApp incluso para todos os planos. Você seguro o tempo todo.
Guia com o passo a passo para a utilização da plataforma. Tudo intuitivo, sem dor de cabeça.
Vivia montando proposta no Word depois das 22h e perdia cliente bom pela apresentação amadora. Subi a marca no EFLab no domingo, na segunda já mandei a primeira proposta formatada e o cliente fechou no mesmo dia. Foi a primeira vez em três anos que o WhatsApp do escritório dormiu antes do meu.
Tinha quatro projetos rodando em paralelo, cada estagiário controlando do jeito dele. Em duas semanas com tudo num lugar só, cortei a reunião de alinhamento de toda manhã e ganhei de volta umas 6 horas por semana. A equipe parou de me perguntar 'em que pé está' no grupo.
Vivia montando proposta no Word depois das 22h e perdia cliente bom pela apresentação amadora. Subi a marca no EFLab no domingo, na segunda já mandei a primeira proposta formatada e o cliente fechou no mesmo dia. Foi a primeira vez em três anos que o WhatsApp do escritório dormiu antes do meu.
Tinha quatro projetos rodando em paralelo, cada estagiário controlando do jeito dele. Em duas semanas com tudo num lugar só, cortei a reunião de alinhamento de toda manhã e ganhei de volta umas 6 horas por semana. A equipe parou de me perguntar 'em que pé está' no grupo.
O RDO sempre ficava pra depois, e quando o cliente pedia o relatório eu remontava tudo de foto e caderno. Comecei a preencher no canteiro, do celular, e o relatório passou a sair sozinho em PDF. Recuperei a sexta à noite inteira pra família.
Já tinha tentado Trello, Notion e Monday. Nenhum entende o que é fase de projeto, RDO, briefing. O EFLab veio com tudo pronto e em 4 passos eu estava operando. A equipe aprendeu em uma tarde porque o fluxo já era o que a gente fazia, só que organizado.
O RDO sempre ficava pra depois, e quando o cliente pedia o relatório eu remontava tudo de foto e caderno. Comecei a preencher no canteiro, do celular, e o relatório passou a sair sozinho em PDF. Recuperei a sexta à noite inteira pra família.
Já tinha tentado Trello, Notion e Monday. Nenhum entende o que é fase de projeto, RDO, briefing. O EFLab veio com tudo pronto e em 4 passos eu estava operando. A equipe aprendeu em uma tarde porque o fluxo já era o que a gente fazia, só que organizado.
Perdi um cliente de R$ 70 mil porque mandei proposta em Word e briefing em e-mail solto. Pareceu improviso. No mês seguinte, com tudo formatado pelo EFLab, fechei um projeto maior do que aquele, e o cliente comentou que a apresentação foi o que fez ele assinar.
Antes a gente vivia entre planilha, Drive e WhatsApp. O status real dos projetos só morava na cabeça do sócio. Depois que colocamos tudo dentro do Fluxo Único, recuperamos praticamente um dia por semana que ia embora só organizando informação.
Perdi um cliente de R$ 70 mil porque mandei proposta em Word e briefing em e-mail solto. Pareceu improviso. No mês seguinte, com tudo formatado pelo EFLab, fechei um projeto maior do que aquele, e o cliente comentou que a apresentação foi o que fez ele assinar.
Antes a gente vivia entre planilha, Drive e WhatsApp. O status real dos projetos só morava na cabeça do sócio. Depois que colocamos tudo dentro do Fluxo Único, recuperamos praticamente um dia por semana que ia embora só organizando informação.
Sua próxima sexta à noite
O EFLab não foi desenhado por uma empresa de software que nunca entregou um projeto. Foi construído dentro do Espaço Fluido Arquitetura, um escritório que sofria exatamente com planilha espalhada, equipe descoordenada e fim de semana montando relatório de obra.
A plataforma nasceu da necessidade real do próprio escritório: as 7 fases, as 27 tarefas, o RDO digital e o portal do cliente são o reflexo do fluxo de trabalho que um escritório de arquitetura usa de verdade. Não a suposição de um programador sobre como arquitetos trabalham.
A plataforma já abre com tudo pré-configurado. O suporte está aí pra tirar dúvida pontual e não pra te ensinar a montar o sistema do zero.
Suporte pelo WhatsApp incluso em todos os planos. Você nunca está sozinho.
Tempo médio de resposta para dúvidas pontuais durante o teste e depois.
Guia com o passo a passo para navegação em toda a plataforma.
Artigos curtos por função (CRM, projeto, obra, financeiro), com vídeo demonstrativo.
Suporte serve pra dúvida pontual, não pra te ensinar a montar o sistema do zero.
A plataforma evolui semana a semana, sem custo extra e sem precisar atualizar nada manualmente.
No plano Pro você tem 14 dias de teste gratuito sem informar cartão de crédito. Você entra, sobe a sua marca, cadastra projeto real, usa o módulo de obras, gera proposta e só decide depois de ver funcionando com a sua rotina.
Se em algum momento dos 14 dias você sentir que não é pra você, é só parar de usar. Sem cobrança surpresa, sem cartão preso, sem cancelamento burocrático. Porque não existe pagamento nenhum até você decidir continuar.
Você viu para onde vai o dia que some toda semana e viu a estrutura que devolve esse dia. Agora é escolher o plano e colocar pra rodar.
O cadastro tem 4 passos e o setup, 2 cliques (logo e cor da sua marca). O primeiro projeto já abre com as 7 fases e as 27 tarefas prontas — você não monta nada do zero.
Esse é o plano Pro, que reúne projetos, obras, financeiro completo, portal do cliente e CRM no mesmo lugar. Contratadas em separado, essas funções passam de R$ 490/mês. E existe o plano Starter a partir de R$ 99/mês para quem é até 5 pessoas.
Como o fluxo já vem montado seguindo o jeito que um escritório de arquitetura trabalha, a curva é curta. A equipe trabalha na mesma tela que você, então a coordenação melhora desde a primeira semana.
Sim. A plataforma foi feita pra arquiteto, não pra analista de sistemas. Se você usa WhatsApp e Drive, você usa o EFLab.
O ganho de tempo aparece já na primeira semana, quando o status de todos os projetos passa a viver em uma tela só e some a caça por informação entre planilha, pasta e mensagem.
Essas ferramentas são genéricas e não conhecem as fases de um projeto, não sabem o que é RDO, não geram proposta nem portal do cliente. O EFLab já vem com o fluxo de arquitetura pronto, então você para de adaptar ferramenta genérica na mão.
Cada escritório tem o ambiente 100% isolado dos demais, com autenticação segura e conformidade com a LGPD. Se você cancelar, os dados ficam disponíveis pra exportação por 30 dias.
Não. O plano Pro tem 14 dias de teste sem informar cartão de crédito.
Pro: R$ 299/mês · 14 dias de teste sem cartão · acesso liberado em minutos.